Sammen kan du og teamet løse utfordringer du ikke får gjort alene. Å få jobbe sammen på tvers av avdelinger skaper forståelse for hverandre sine roller og behov. Det øker muligheten for bedre kvalitet og større tilfredshet med sluttresultatet gjennom hele arbeidslinja. Det er godt lederskap.
Gruppeprosesser er en god idé når...
- du ser at organisasjonen trenger motivasjon og utvikling
- relasjonene mellom ansatte eller avdelinger bør bli sterkere
- dere skal optimalisere en tjeneste eller utvikle et produkt
- du mener det er viktig med god forankring og eierskap til sluttresultatet i organisasjonen
Økt engasjement og forståelse
Når flere mennesker deltar aktivt i prosesser får du bredere kometanse og perspektiv inn i arbeidet.
Sannsynligheten for nytenking og samhandling øker og du oppnår økt forståelse for andre sine oppgaver og roller, eierskap til resultatet og bedre implementering av endringer.
Eksempel fra gruppeprosess i Røde Kors
- Etter å ha brukt prosess-veiledning på en samling med 40 frivillige og ansatte i Røde Kors, satt de igjen med 7 helt konkrete og gode eksempler på aktiviteter de kunne jobbe videre med.
Uttalelse fra en av deltakerne:
Jeg hadde en idé som jeg i utgangspunktet forkastet, men noen andre i gruppa tok den opp og vi videreutviklet den. Nå har det blitt en aktivitet jeg kommer til å bygge mitt videre arbeid på.
Kilde: Prosesslederboken, Pål Tanggard
Dette underbygger en av hensiktene med prosessmetoder, å skape noe sammen som du ikke klarer alene.
Foto: ukjent. Kilde: Pixabay
Kunnskap og kompetanse på “toppen”
I organisasjoner der topplederen sitter med kunnskapen, er det mindre behov for prosessledelse enn der kunnskap og kompetanse er fordelt i organisasjonen.
Det vil likevel være nyttig å bruke prosessverktøy når du har behov for å bygge relasjoner mellom enkeltmennesker eller avdelinger.
Utfordringer med systemer og rutiner vil også kunne løses bedre gjennom gruppeprosesser.
Liv Dagrunn, teamCoach
Trenger du et konkret eksempel, kan du lese artikkelen "en enkel prosess i praksis".